Kozmetik Ürün Takip Sistemi (ÜTS) (Firma Yetkili Kaydı ve Ürün Bildirimi)
ÜTS firma kaydı ve kozmetik ürün bildirimi için firma yetkileri, ürün bilgileri, etiket ve gerekli dosyaları kontrol ediyoruz. Eksik bilgileri belirleyip başvuru adımlarını birlikte yürütüyoruz. ÜTS bildirimi tek başına ürün güvenliği onayı veya kalite sertifikası değildir. İlgili ÜBD / PIF ve ÜGDR / CPSR belgelerini ayrıca ele alırız.
Neden Kozmetik Ürün Takip Sistemi (ÜTS) Gereklidir?
Türkiye pazarına sunulacak kozmetik ürünler için firma ve ürün bilgilerinin ÜTS üzerinden bildirilmesi gerekir. Doğru bildirim için ürün adı, formül, ambalaj ve etiket bilgilerinin birbiriyle tutarlı olması önemlidir. Kozip, firma kaydı ve ürün bildirimi aşamalarındaki bilgi ve belge kontrolüne destek verir.
- Firma yetkisi: Firma ve kullanıcı yetkilerini kayıt öncesinde kontrol ederiz.
- Ürün verileri: Ürün adı, formül, etiket ve kategori bilgilerini karşılaştırırız.
- Bildirim: Gerekli alan ve belgeleri ürün özelinde belirleriz.
- Güncelleme: Formül, etiket veya ambalaj değişikliklerinin kayda etkisini inceleriz.
Kozmetik Ürün Takip Sistemi (ÜTS) Kapsamı
Hizmet kapsamı firma yetkilendirmesi, ürün verilerinin hazırlanması, etiket ve dosya bilgilerinin kontrolü, bildirim ve gerektiğinde güncelleme adımlarını içerir. Gerekli belgeler ürünün türüne ve mevcut kayıt durumuna göre belirlenir.
Firma ve yetkili kullanıcı bilgilerinin ÜTS kaydı için uygunluğunu kontrol eder, gereken bilgileri birlikte tamamlarız.
Ürün adı, kategori, formül, ambalaj ve etiket verilerini bildirim alanlarıyla karşılaştırırız.
Formül, etiket veya ambalaj değiştiğinde mevcut bildirimin güncellenmesi gerekip gerekmediğini değerlendiririz.
Yapılan bildirimlerin durumunu ve eksik veri uyarılarını izleyerek gerekli düzeltmeleri planlarız.
Resmî inceleme veya bilgi taleplerinde mevcut kayıt ve destekleyici belgelerin tutarlılığını gözden geçiririz.
Kozip ÜTS Sürecinde Nasıl Destek Verir?
Firma kaydı, ürün bilgileri, formül ve etiketleri birlikte değerlendirir; eksik veya tutarsız alanları bildirimden önce belirleriz. ÜBD / PIF belgelerinin hazırlanması gerekiyorsa bunu ayrı bir iş adımı olarak planlarız.
- İlk inceleme: Firmanızın yetki ve ürün kayıt durumunu değerlendiririz.
- Belge kontrolü: Formül, etiket ve mevcut dosyalardaki eksikleri listeleriz.
- Başvuru desteği: ÜTS bildirim adımlarında gerekli verileri birlikte netleştiririz.
- Revizyon: Üründeki değişiklikleri yeni kayıt ihtiyacına göre inceleriz.